Ansprechpartner
Uta Grüning
BBS Friesoythe
Standort Thüler Straße
Thüler Straße 13
26169 Friesoythe
Tel.: 04491/9249-0
Fax: 04491/9249-19
e-mail:
gruening@bbs-friesoythe.de
Berufsschule Kaufmann(frau) Büromanagement
Was macht man in diesem Beruf?
Als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement sind Sie das organisatorische Talent eines Unternehmens. Sie koordinieren administrative Abläufe und sind für die reibungslose Kommunikation innerhalb der Firma verantwortlich. Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung von Schriftverkehr, die Organisation von Meetings und die Pflege von Datenbanken. Sie planen und steuern Bürotätigkeiten, erstellen Dokumente und Präsentationen und unterstützen die Geschäftsführung bei der Umsetzung von Projekten. Darüber hinaus übernehmen Sie auch Aufgaben im Rechnungswesen, wie die Erstellung von Rechnungen und die Überwachung von Zahlungseingängen. Im Personalwesen helfen Sie bei der Planung von Schulungen und der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen.
Was ist das Ziel der Ausbildung?
Die Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement vermittelt umfassende Kenntnisse in den Bereichen Büroorganisation, Kommunikation, Personalwesen, Projektmanagement und Rechnungswesen. Als Auszubildende lernen Sie, selbstständig administrative Aufgaben zu planen, durchzuführen und zu kontrollieren. Am Ende der Ausbildung sind Sie in der Lage, komplexe Büroabläufe zu steuern und die Effizienz im Unternehmen zu steigern. Kaufleute für Büromanagement finden Beschäftigung in nahezu allen Branchen und Unternehmensgrößen, von kleinen Betrieben bis hin zu großen Konzernen.
An welchen Standorten findet die Ausbildung statt?
Die duale Berufsausbildung in Deutschland erfolgt an zwei Lernorten: einerseits in einem Ausbildungsunternehmen und andererseits in der Berufsschule. In der Region der BBS Friesoythe arbeiten die Ausbildungsunternehmen eng mit der IHK Oldenburg und der Handwerkskammer Oldenburg zusammen. Der Unterricht der Kaufleute für Büromanagement findet an den BBS Friesoythe am Standort Thüler Straße 13 statt. Am ersten Berufsschultag treffen Sie sich bitte in der Pausenhalle am Standort Thüler Straße, wo Sie von den Lehrkräften empfangen werden.
Wie ist der Berufsschulunterricht organisiert?
Die Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement dauert in der Regel drei Jahre. In Absprache mit den Ausbildungsunternehmen und der zuständigen IHK bzw. Handwerkskammer kann die Ausbildungszeit auf 2 ½ Jahre verkürzt werden. Der Unterricht an den BBS Friesoythe gliedert sich in eine Grundstufe (1. Ausbildungsjahr), eine Fachstufe 1 (2. Ausbildungsjahr) und eine Fachstufe 2 (3. Ausbildungsjahr).
Der Unterricht umfasst neben allgemeinbildenden Fächern wie Deutsch, Englisch und Politik auch berufsbezogene Inhalte in verschiedenen Lernfeldern:
| Lernfeld | Bezeichnung |
|---|---|
| LF 1 | Die eigene Rolle im Betrieb mitgestalten und den Betrieb präsentieren |
| LF 2 | Büroprozesse gestalten und Arbeitsvorgänge organisieren |
| LF 3 | Aufträge bearbeiten |
| LF 4 | Sachgüter und Dienstleistungen beschaffen und Verträge schließen |
| LF 5 | Kunden akquirieren und binden |
| LF 6 | Werteströme erfassen und beurteilen |
| LF 7 | Gesprächssituationen gestalten |
| LF 8 | Personalwirtschaftliche Aufgaben wahrnehmen |
| LF 9 | Liquidität sichern und Finanzierung vorbereiten |
| LF 10 | Wertschöpfungsprozesse erfolgsorientiert steuern |
| LF 11 | Geschäftsprozesse darstellen und optimieren |
| LF 12 | Veranstaltungen und Geschäftsreisen organisieren |
| LF 13 | Ein Projekt planen und durchführen |
Welche Prüfungen müssen Sie absolvieren?
Die Ausbildungsordnung sieht zwei Teile der Abschlussprüfung vor, die vor der jeweiligen Kammer abgelegt werden.
Der erste Teil der Abschlussprüfung findet in der Mitte des zweiten Ausbildungsjahres statt und überprüft die Kompetenzen im informationstechnischen Büromanagement (Anwendung der Tabellenkalkulation und der Textverarbeitung auf betriebliche Problemstellungen).
Der zweite Teil der Abschlussprüfung findet gegen Ende des dritten Ausbildungsjahres statt und gliedert sich in eine schriftliche und eine fachpraktische Prüfung.
Der schriftliche Teil umfasst folgende Prüfungsbereiche:
- Kundenbeziehungsprozesse (150 Minuten Bearbeitungszeit)
- Wirtschafts- und Sozialkunde (60 Minuten Bearbeitungszeit)
Der praktische Teil beinhaltet eine Prüfung entweder in Form eines Reportes über eine selbstgewählte Fachaufgabe oder als Fachgespräch in der klassischen Variante. Die Inhalte dieses Teils der Prüfung werden aus den Wahlqualifikationen entnommen, die Sie zusammen mit Ihrem Ausbildungsbetrieb festgelegt haben.
Insgesamt sind demnach vier Prüfungsleistungen mit den folgenden Gewichtungen einzubringen:
- Informationstechnisches Büromanagement mit 25%,
- Kundenbeziehungsprozesse mit 30%,
- Wirtschafts- und Sozialkunde mit 10% und
- Fachaufgabe in der Wahlqualifikation mit 35%.
Welche Zusatzqualifikationen während der Ausbildung gibt es?
Zusätzlich zur Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement bieten wir leistungsstarken Auszubildenden die Möglichkeit, eine Zusatzqualifikationen „IHK-Fachkraft für Im- und Export“ bzw. „Kauffrau/-mann für internationale Geschäftstätigkeit“ zu erwerben. Diese Zusatzqualifikationen sind auf ein Jahr angelegt und werden parallel zur regulären Ausbildung durchgeführt. In der Regel wird diese Zusatzqualifikation während der Fachstufe 1 im zweiten Ausbildungsjahre durchgeführt. Die Zertifizierung erfolgt in Zusammenarbeit mit der IHK Oldenburg.
Um den stetig wachsenden internationalen Aufgabenbereichen gerecht zu werden, ist während der Zusatzqualifikation ein dreiwöchiges Auslandspraktikum möglich, welche aus Erasmus+ Mitteln finanziert wird. Auch unabhängig von der Zusatzqualifikation kann die Finanzierung eines solchen Praktikums während Ihrer Ausbildungsdauer beantragt werden. Sprechen Sie uns an, wir unterstützen Sie gern bei der Organisation eines Auslandspraktikums.
Wie kann man sich anmelden?
Für die Anmeldung in der Berufsschule benötigen Sie einen bei der zuständigen Kammer eingetragenen Ausbildungsvertrag. Die Anmeldung für den Ausbildungsberuf Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement erfolgt dann online über die Ausbildungsbetriebe.
Wo erhalten Sie weitere Informationen?
Für weitere Informationen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung:
- Bernd Hoffmeier (hoffmeier@bbs-friesoythe.de), Bildungsgangteamleiter
- Uta Grüning (gruening@bbs-friesoythe.de), Abteilungsleiterin
Starten Sie Ihre Karriere im Büromanagement – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Externer Link: Film auf Berufe.tv